Digitale verktøy

Digitale verktøy som kan gjøre samarbeide med dine kollegaer og kunder lettere når du må jobbe på distanse – her får du en oversikt over noen av de verktøyene som finnes

Kommunikasjon

	Program	Funksjonalitet	Fordeler og ulemper
	Skype	Kommunikasjon internt og ekstern, med chat, lyd og videoSe vårt Skype kurs her	+ Blant de mest utbredde verktøyene for kommunikasjon– Det er ofte tilkoblingsproblemer for folk utenfor din egen organisasjon
	Zoom	Kommunikasjon lyd og video	+ Lett å invitere inn interne og eksterne brukere– Har fått mye kritikk for datasikkerhet og databehandling
	Hangouts Meet	Kommunikasjon lyd og video	+ Lett å invitere inn interne og eksterne brukere– Krever Gmail – konto
	Teams	Kommunikasjon internt og ekstern, med chat, lyd og videoSe vårt Teams kurs her	+ Integrasjon både mot Microsoft-produkter og andre programmer+ Lett å invitere folk og sjeldent oppkoblings problemer
	Slack	Teamkommunikasjon	+ Lett å invitere inn interne og eksterne brukere+ Mange add-ins fra andre program for å samle informasjon – Krever disiplin for å unngå for mye informasjon/»spam»

Samarbeide, workshops, evaluering og idemyldring

	Program	Funksjonalitet	Fordeler og ulemper
	Mural	Samarbeids og idemyldringsverktøy	+ Bryter opp møter, alle deltakere på aktivt inn å gjøre noe, mer interaktivt+ Sikrer og effektiv dokumentasjon av møtet+/- Krever gode forberedelser fra møteleder
	Mentimeter	Brukes til evaluering, prioritering, ordskyer, mm. Digital støtte til krevende øvelser som å prioritere mellom ulike prosjekter/initiativer Digital støtte til evaluering	+ Bryter opp møter, alle deltakere på aktivt inn å gjøre noe, mer interaktivt+/- Krever 10-15 min forberedelse av møteleder, selve øvelsen gjøres i møtet

Planlegning og oppgavestyring

	Program	Funksjonalitet	Fordeler og ulemper
	Trello	Lett å sett opp visuelle og interaktive lister som kan deles i teamet. Høy mulighet for detaljering og flere informasjonslag (tagg’er, farger, grupperinger, ansvarlig, tidsfrist med mer)	+ Lett og intuitivt å bruke når ferdig oppsatt– Krever noe planlegging for oppsett– Funksjonalitet spisset mot lister
	Asana	Oppgave planlegging og fremdrift styring	+ Integrasjon mot mange andre applikasjoner+ Bra gratisversjon+/- Mye funksjonalitet som tillater stort detalj nivå, kanskje for stort

Dokumentdeling og samarbeide

	Program	Funksjonalitet	Fordeler og ulemper
	Drive	Dokumentlagring og -deling	+ Bryter opp møter, alle deltakere på aktivt inn å gjøre noe, mer interaktivt+ Lett organiserbare mappesystem med versjonskontroll – Utfordringer med blanding av private og arbeidskontoer